Zápis ze schůze SVJ 9.12.2004

Předseda zahájil shromáždění v 19:05 hodin. Zkontroloval plnou moc Ing. Fialy, který zastupoval SBD Pokrok. Na schůzi byla rovněž přítomna zástupkyně OBS, paní Kastlová.

Dle prezenční listiny bylo ze 41 jednotek přítomno celkem 29 zástupců. Z toho 9 je ve vlastnictví SBD Pokrok a byli zastupováni Ing. Fialou.

Vlastnický poměr ke dni schůze:
Vlastníci mimo SBD ............... 77,99 %
SBD Pokrok ........................... 22,01 %

Na schůzi byli přítomni i nájemci bez hlasovacího práva.

Na schůzi byli po ověření prezenční listiny přítomni zástupci, jejichž poměr činí 2558/3580, tj. 71,45%. Shromáždění bylo usnášení se schopné.


Předseda přivítal přítomné, sdělil informace o současné situaci SVJ, a informoval přítomné o předchozích činnostech výboru, specifikovaných v bodě č.2 podkladů ke shromáždění.

Předseda dále informoval přítomné o současné i budoucí situaci, kterou je nutno řešit s ohledem na nutné rozhodnutí o uzavření mandátní smlouvy či o plném zastupování výborem SVJ. Po sdělení základních faktů a důvodů vedoucích k rozhodnutí výboru o zastupování SVJ prostřednictvím správcovské firmy a zdůvodnění výběru a doporučení o pokračování s SBD Pokrok, předal předseda slovo Ing. Fialovi, který informoval přítomné o výhodnosti uzavření mandátní smlouvy.

Při rozklíčování tabulky budoucího předpisu nájemného bylo přítomnými navrženo, aby se s ohledem na logiku o rozúčtovávaných položkách nejprve hlasovalo o bodech shromáždění následujících. Předseda tento návrh přijal a pozměnil pořadí projednávaných bodů shromáždění.


Nejprve bylo na základě diskuse přistoupeno k bodu 6., tj. k volbě osoby zajišťující provoz domu („domovníka“). Shromáždění vyslovilo svůj názor, zda je tato osoba potřeba. Po krátké diskusi bylo hlasováno o dílčích otázkách tohoto bodu. Shromáždění rozhodlo jednomyslně, že funkce „domovníka“ je potřebná. Dále shromáždění odhlasovalo, že tato funkce by měla být odměňována, a to ve stejné výši, jako byla placena doposud. Předseda dále vyzval přítomné, aby předložili návrh osob, které by byly ochotny zajišťovat tuto funkci. Na tuto výzvu nikdo z přítomných nereagoval a proto bylo odsouhlaseno, že do 17.12.2004 se mohou podat návrhy na provádění této funkce výboru, a to písemnou formou. V případě, že nebude podán žádný návrh na funkci domovníka, bude tuto činnost zajišťovat výbor vlastními silami a za tuto činnost mu bude náležet odsouhlasená odměna. Tento postup shromáždění jednomyslně schválilo. O osobě, který by funkci „domovníka“ zastávala proto nebylo hlasováno.

Návrh usnesení: Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje zřízení funkce „domovníka“ za finanční odměnu dle roku 2004 a souhlasí s tím, aby do doby určení osoby domovníka, vykonával tuto funkci výbor SVJ a za tuto činnost obdržel navrženou odměnu.

			pro			proti			Zdržel
Vlastníci		1770	2558		0	2558		0	2558
zmocněnec	788	2558		0	2558		0	2558
Celkem		2558	2558		0	2558		0	2558

Návrh byl schválen.


Dále na základě požadavků přítomných bylo přistoupeno k projednání bodu 4., tj. k odměnám pro členy výboru. Předseda již během schůze podal dostatečné informace o současné činnosti a nutných krocích, které je nucen výbor podniknout. Dále byla diskutována výše odměn v jiných SVJ a byl prezentován názor přítomných i SBD Pokrok na výši odměn.
Předseda nechal hlasovat o odměnách ve výši 8.000,- Kč / měsíc pro celý výbor, rozdělení těchto odměn provedou členové výboru na základě vzájemné dohody mezi sebou, a to dle množství a náročnosti vykonávané práce.

Výsledek hlasování:
- Schválení odměny – odsouhlaseno ve výši 2464 / 2558 přítomných, tj. 96,33 % hlasů bylo pro schválení odměn
- Neschválení odměny – pro neschválení odměny hlasovalo celkem 0 / 2558 přítomných hlasů
- Celkem 94 / 2558 přítomných, tj. 3,67 % se zdrželo hlasování.

Návrh na přidělení odměn tak byl schválen 96,33 % přítomných hlasů a shromáždění tím vyslovilo svůj souhlas s vyplacením odměn výboru ve výši 8.000,- Kč měsíčně, a to za období březen – prosinec r. 2004 a zároveň za období leden – březen r. 2005.

Návrh usnesení: Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje celkovou odměnu výboru SVJ ve výši 8.000,- Kč/měsíc a vyplacení této odměny za období březen – prosinec r. 2004 a dále za období leden – březen r. 2005.

			Pro			proti			zdržel
Vlastníci		1676	2558		0	2558		94	2558
zmocněnec	788	2558		0	2558		0	2558
Celkem		2464	2558		0	2558		94	2558

Návrh byl schválen.


Předseda v souladu s bodem č. 5, vyzval přítomné, aby se přihlásili dobrovolníci, kteří by mohli za těchto podmínek v budoucnu plnit funkci členů výboru. Na místě se nikdo nepřihlásil. Zároveň předseda prezentoval myšlenku výboru, aby při příštím shromáždění byl snížen počet členů na lichý, tj. na 3 členy.


Dále bylo přistoupeno k hlasování o bodu 3., tj. k rozhodnutí o budoucí správě domu. Předseda detailně vysvětlil jednotlivé položky z předpisu nájemného a způsob jejich odvození. Podrobně byly diskutovány obě varianty, o kterých mělo být hlasováno.

Na základě všech poskytnutých informací členy výboru, zástupci SBD Pokrok a na základě již proběhlé diskuse bylo hlasováno o variantě, na základě které bude probíhat další správa domu a o výši poplatků za tuto správu domu.

Výsledek hlasování:
- Varianta A – správu provádí SBD Pokrok a zároveň výbor – odsouhlaseno ve výši 2558 / 2558 přítomných, tj. 100,00 % hlasů bylo pro variantu uzavření mandátní smlouvy s SBD POKROK
- Varianta B – správu provádí pouze výbor SVJ – pro tuto variantu se vyslovilo 0 / 2558 přítomných, tj. 0 % hlasů
- Nikdo se nezdržel hlasování

Návrh na provádění správy domu formou mandátní smlouvy s SBD POKROK byl 100 % hlasy přítomných účastníků schválen.

Shromáždění tak zároveň vyslovilo souhlas s navýšením tvorby krátkodobé zálohy v položce odměny výboru SVJ o 8.000,- Kč měsíčně od dubna r. 2005 a proto zároveň pověřuje SBD Pokrok k úpravě předpisu nájemného pro další období, tj. od dubna r. 2005.

Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje variantu A - uzavření mandátní smlouvy s SBD POKROK a provádění správy výborem SVJ a SBD POKROK. Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje navýšení tvorby krátkodobé zálohy v položce odměny výboru (funkcionářů) o 8.000,- Kč/měsíc a pověřuje SBD POKROK k úpravě předpisu nájemného pro další období, tj. od 1.4.2005.

			pro			Proti			Zdržel
Vlastníci		1770	2558		0	2558		0	2558
zmocněnec	788	2558		0	2558		0	2558
celkem		2558	2558		0	2558		0	2558

Návrh byl schválen.


V dalším bodě předseda vysvětlil způsob rozúčtování výměny plastových oken a důvody vedoucí k volbě tohoto způsobu rozúčtování a po krátké diskusi nechal hlasovat o bodu č. 7, tj. o schválení finančních kompenzací za rozdílná plastová okna.

Výsledek hlasování:
- Souhlas s rozúčtováním – odsouhlaseno ve výši 2464 / 2558 přítomných, tj. 96,33 % hlasů bylo pro kompenzaci za neprovedená 3-dílná okna
- Nesouhlas s rozúčtováním – nesouhlasilo celkem 94 / 2558 přítomných, tj. 3,67 % se vyslovilo proti tomuto návrhu
- Nikdo se nezdržel hlasování

Shromáždění vyslovilo souhlas s finanční kompenzací za rozdílná plastová okna. Finanční vyrovnání pro nájemce a vlastníky jednotek, kterým byla montována 2-dílná plastová okna bude provedeno po sestavení vyúčtování a v době, kdy bude dostatek volných prostředků na účtu dlouhodobých záloh. O termínu vyrovnání rozhodne výbor.

Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje finanční kompenzaci za rozdílná plastová okna a provedení této kompenzace po vyúčtování a v době, kdy bude dostatek volných prostředků na účtu dlouhodobé zálohy; schvaluje, aby o termínu vyrovnání rozhodl výbor SVJ.

			pro			proti			Zdržel
Vlastníci		1676	2558		94	2558		0	2558
zmocněnec	788	2558		0	2558		0	2558
celkem		2464	2558		94	2558		0	2558

Návrh byl schválen.


V závěru shromáždění se diskutovalo o bodu č. 8, především o změně prostředí v místnostech označené jako prádelny, které již neslouží svému původnímu účelu a jsou tak v těchto místnostech zbytečně prováděny revize s častou periodicitou a tím jsou neúčelně vynakládány finanční prostředky.

Předseda nechal hlasovat o změně prostředí v těchto prostorech.

Výsledek hlasování:
- Souhlas se změnou prostředí – odsouhlaseno ve výši 2558 / 2558 přítomných, tj. 100,00 % hlasů bylo pro variantu uzavření mandátní smlouvy
- Nesouhlas se změnou prostředí – proti bylo 0 / 2558 přítomných, tj. 0 % hlasů.
- Nikdo se nezdržel hlasování

Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje změnu prostředí v místnostech označených jako prádelny.

			pro			Proti			zdržel
Vlastníci		1770	2558		0	2558		0	2558
zmocněnec	788	2558		0	2558		0	2558
celkem		2558	2558		0	2558		0	2558

Návrh byl schválen.


Posledním bodem bylo rozhodnutí o rekolaudaci prostor. Vzhledem k tomu, že tyto prostory nebyly jednoznačně specifikovány, bylo rozhodnuto o odsunutí hlasování až na dalších shromáždění, na kterém bude možno kvalifikovaně rozhodnout. Výbor požádal přítomné, aby předali svou žádost o využití volných prostor výboru SVJ. Na místě byl zástupcem přihlášen Ing. Mach k využití prostoru v objektu 3194.

Na závěr bylo krátce diskutováno o provozních problémech v domě – zcizené kryty zámků (kování) a způsob možných řešení adekvátního zajištění objektu. Vzájemně bylo dohodnuto upřednostnění rychlé opravy a zajištění funkčnosti vstupních dveří. V budoucnosti bude problematika dveří a bezpečnosti řešena komplexně výměnou dveří a zámků.






Zápis provedl: ...................................................... dne ............................
Hana Drtílková
Karel John





Zápis ověřil: ....................................................... dne ............................
Petr Fiala